Veri ve Gizlilik Bildirimi

Gizlilik Politikamız

Bu Bildirim, esas olarak müvekkillerimizin, potansiyel müvekkillerimizin veya hukuki hizmetlerin sunulması kapsamında kişisel verilerini işleyebileceğimiz ilgili üçüncü kişilerin yararına hazırlanmıştır. Çalışanlarımız, çalışan adaylarımız ve eski çalışanlarımızın kişisel verilerinin toplanması ve kullanımıyla ilgili olarak ise, çalışma ilişkisi süresince ve sonrasında geçerli olmak üzere ayrı gizlilik bildirimleri düzenlemekte ve sağlamaktayız.

Firmamız, kişisel verilerinizi Data Protection Act 2018, Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 ve European Union (Withdrawal) Act 2018 kapsamında yer alan Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) hükümlerine uygun şekilde işlemektedir.

Bu Veri ve Gizlilik Bildirimi, bizimle etkileşime geçtiğinizde hakkınızda toplayabileceğimiz kişisel veri türlerini ve bu verileri nasıl sakladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Aksi belirtilmedikçe, bu Bildirimde GDPR'ye yapılan tüm atıflar UK GDPR anlamına gelmektedir.

Bu bildirimin kapsamlı olduğunu biliyoruz; ancak haklarınız ve verilerinizin firmamız tarafından nasıl kullanıldığı konusunda sizi tam olarak bilgilendirmek istiyoruz. Aşağıdaki bölümlerin sorularınızı yanıtlayacağını umarız. Bununla birlikte ek bir sorunuz olursa bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyiniz.

Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel verilerinizi yalnızca hukukun izin verdiği durumlarda saklayabilir ve işleyebiliriz. Veri koruma mevzuatı (GDPR Madde 6), bir hukuk bürosunun kişisel verileri hangi hukuki gerekçelere dayanarak işleyebileceğini düzenlemektedir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

Sözleşmeden Doğan Yükümlülükler

Verilerinizi işlememizin temel amacı, sizinle aramızda kurulan sözleşme kapsamında hukuki hizmet sunmaktır. Mevzuat, bir sözleşmenin ifası veya sözleşme kurulmasına yönelik gerekli adımların atılması amacıyla kişisel verilerin işlenmesine izin vermektedir.

Meşru Menfaatler

Bazı durumlarda, işletmemizi yürütmenin doğal bir parçası olarak ve temel hak ve özgürlüklerinizi önemli ölçüde etkilemeden, meşru menfaatlerimiz doğrultusunda verilerinizi işleyebiliriz. Bu durumlar, örneğin dış kalite denetçileri veya düzenleyici kurumlara karşı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini kapsayabilir.

Hukuki Yükümlülüklere Uyum

Hukukun gerektirdiği hallerde kişisel verilerinizi işlemek zorunda olabiliriz. Örneğin, dolandırıcılık veya diğer suç faaliyetlerine karışan kişilere ilişkin bilgileri yetkili mercilere iletmemiz gerekebilir.

Açık Rıza

Bazı durumlarda, açık rızanıza dayanarak kişisel verilerinizi toplayabilir ve işleyebiliriz. Örneğin, e-posta bültenlerimizi almak için ilgili kutucuğu işaretlemeniz halinde. Kişisel verilerinizi toplarken, hangi bilgilerin hangi hizmet için gerekli olduğunu her zaman açıkça belirtiriz.

Kişisel Verilerinizi Ne Zaman Toplarız?

Genellikle kişisel verilerinizi, doğrudan sizin tarafınızdan sağlandığında veya bir dosya kapsamında üçüncü kişiler (örneğin karşı tarafın avukatları) tarafından tarafımıza iletildiğinde toplarız. Verilerinizi; e-posta, internet sitemizdeki formlar, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler veya posta yoluyla bize iletebilirsiniz.

Ayrıca, internet sitemizi her ziyaretinizde belirli teknik veriler otomatik olarak toplanmaktadır.

Hangi Tür Verileri Topluyoruz?

Tarafınızdan Sağlanan Bilgiler

Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi gönüllü olarak bizimle paylaşırsınız:

• internet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde
• internet sitemizde yorum yaptığınızda
• değerlendirme (review) yazdığınızda
• bültenlerimize kaydolduğunuzda
• sosyal medya platformlarında bizimle etkileşime geçtiğinizde
• hizmetlerimizi kullandığınızda

Talep edilen bilgiler, ilgili internet sayfalarında belirtilen veya telefonla ya da yüz yüze görüşmelerde size açıklanan bilgilerle sınırlıdır.

Müvekkil Hizmetleri Kapsamında Toplanan Veriler

Aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:

• ad-soyad ve iletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon numarası); bu kapsamda pasaport/ehliyet kopyası ve adres kanıtı
• doğum tarihi
• bizimle yapılan yazışmalarda yer alan kişisel bilgiler
• sözleşmesel ilişkiye bağlı ödeme ve finansal bilgiler (banka bilgileri dâhil)

Ayrıca dosyanıza veya hukuki meselenize ilişkin bilgileri de toplar ve güvenli bir şekilde saklarız.

Bazı dosyalarda, suç mahkûmiyetleri ve suçlara ilişkin veriler ya da ilgili güvenlik tedbirleriyle bağlantılı kişisel verilere erişmemiz veya bu verileri işlememiz gerekebilir. Bu tür verilerin işlenmesi, GDPR Madde 10 ve Schedule 1 uyarınca; hukuki talepler, dava süreçleri, hukuki danışmanlık alınması veya hukuki hakların tesisi, kullanılması ya da savunulması için gerekli olduğu ölçüde yapılır.

Bazı durumlarda aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir:

• ırksal veya etnik köken, siyasi görüş, dini veya felsefi inançlar, sendika üyeliği
• genetik veriler
• biyometrik veriler
• sağlık durumu, cinsel hayat veya cinsel yönelim
• suç mahkûmiyetleri

Bu veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde, orantılı şekilde ve bu Bildirim'de yer alan güvenlik taahhütlerine uygun olarak işlenir.

İnternet Sitesi ve Üçüncü Taraf Kaynakları

IP adresi, cihaz bilgileri, konum verileri, trafik verileri, ziyaret edilen sayfalar ve tıklama akışları gibi teknik veriler toplanabilir. Bu bilgiler, internet sitemizi geliştirmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve istatistiksel analiz yapmak amacıyla kullanılmaktadır. Veriler çerezler veya piksel teknolojileri aracılığıyla toplanabilir.

Zaman zaman, sitemizi ziyaret edenlerin siteyi nasıl kullandığı hakkında bilgi toplamak için diğer şirketlerden bilgi ediniriz. Ayrıca, bize ulaşmak için hangi bağlantılara veya reklamlara tıkladığınız ya da hangi arama terimlerini kullandığınız dahil olmak üzere, web sitelerimize ilk etapta nasıl ulaştığınız hakkında da bilgi toplanır.

CCTV (Kapalı Devre Kamera Sistemleri)

Ofislerimizde ve bina dış cephelerinde CCTV sistemleri bulunmaktadır. Bu kapsamda görüntü verileri kaydedilebilir.

CCTV kullanımı, ICO CCTV Uygulama Kodu'na uygun şekilde ve aşağıdaki meşru menfaatler doğrultusunda yapılmaktadır:

• güvenli bir çalışma ortamı sağlamak
• bina ve personel güvenliğini sağlamak
• suçların önlenmesi ve soruşturulması
• suç faillerinin tespiti ve kovuşturulmasına yardımcı olmak

Kamera kayıtları otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.

Tüm lokasyonlarda CCTV'nin çalıştığını bildiren tabelalar bulunmaktadır. CCTV tarafından kaydedilen görüntüler gerekenden daha uzun süre saklanmaz ve genellikle 30 günden fazla tutulmaz. Ancak bazı durumlarda, örneğin bir suç soruşturması yapılıyorsa, görüntülerin daha uzun süre saklanması gerekebilir.

Görüntü ve ses kayıtlarını yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda polis veya diğer kolluk kuvvetleri gibi yetkili kurumlara açıklayacağız.

Telefon Görüşmelerinin Kaydı

Ödeme alınan görüşmeler hariç olmak üzere, gelen ve giden telefon görüşmeleri kaydedilebilir. Bu kayıtlar sonucunda kişisel verileriniz toplanabilir.

Görüşmeleri aşağıdaki nedenlerle kaydedebiliriz:

• müvekkillerimizin (potansiyel müvekkiller dahil) ve üçüncü kişilerin ihtiyaçlarını doğru şekilde değerlendirmemize ve daha iyi hizmet sunmamıza olanak sağlamak
• düzenleyici gereksinimlere uyum sağlamak
• eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemek
• memnuniyetsizlik ifadelerini ve/veya şikayetleri tespit etmek ve değerlendirmek
• görüşme kalitesini değerlendirmemizi sağlamak
• tehditkar davranışları tespit ederek ve gerektiğinde kanıtlayarak personelimizin güvenliğini ve refahını korumak

Görüşme kayıtları bu Bildirim'deki saklama bilgilerine uygun olarak imha edilir. Kayıt mevcutsa, Veri Koruma Görevlimize (aşağıda belirtildiği şekilde) bir veri sahibi erişim talebi göndererek görüşmenizin bir kopyasını talep edebilirsiniz.

Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Hizmet Sunumu

Kişisel verileriniz, yalnızca hukuki danışmanlık ve temsil hizmetleri sunmak ve bu hizmetlerle doğrudan ilişkili amaçlar (kalite denetçilerine bilgi sağlama vb.) için kullanılır.

Özellikle:

• hizmetlerimizi sunmak
• ilişkimizi yönetmek ve sizinle iletişim kurmak
• hizmetlerimiz hakkında tavsiye veya rehberlik sağlamak
• ödemeleri gerçekleştirmek ve yönetmek
• şikayetlere yanıt vermek ve çözüm aramak
• personelimizi eğitmek ve müvekkillere verdiğimiz hizmet kalitesini ölçmek

Düzenleyici Yükümlülükler

Ayrıca düzenleyicilerimiz veya yasa koyucularla iletişim kurmak ve bize uygulanan yasalara, düzenlemelere ve davranış kurallarına uymak için de veri kullanırız.

Örneğin, kara para aklama ve terörün finansmanı ile mücadele mevzuatı ve düzenlemeleri uyarınca kimliğinizi doğrulamak ve dolandırıcılık, kredi ve kara para aklama kontrollerini yapmak için verilerinizi işleriz.

Rıza

Açık rızanız olması halinde, diğer hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılabilir.

Web Sitesi Geliştirme ve İş Geliştirme

İşimizi ve hizmetlerimizi geliştirmek için de veri kullanırız. Özellikle:

• bizimle paylaşılan bireysel deneyimlere yanıt vermek ve editoryal içerik için
• çevrimiçi deneyiminizi geliştirmek
• araştırma ve anketler yapmak
• yeni veya geliştirilmiş hizmetlerin pazarlaması dahil hizmetlerimizi geliştirmek ve yönetmek
• hizmetlerimiz hakkındaki geri bildirim talepleri dahil araştırma ve editoryal amaçlar için görüşlerinizi ve deneyimlerinizi araştırmak
• hangi sayfaları görüntülediğiniz ve ne kadar süre baktığınız dahil web sitesi yolculuğunuzu anlamak
• veri analizi, test ve istatistiksel amaçlar dahil web sitemizi yönetmek ve güvenli tutmak

Çerezler

Çerez, bilgisayarınızın sabit diskine yerleştirilmesi için izin isteyen küçük bir dosyadır. Kabul ettiğinizde dosya eklenir ve çerez web trafiğini analiz etmeye veya belirli bir siteyi ziyaret ettiğinizde size bilgi vermeye yardımcı olur.

Çerezleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz. Çoğu web tarayıcısı çerezleri otomatik olarak kabul eder, ancak tercih ederseniz genellikle tarayıcı ayarınızı çerezleri reddetmek için değiştirebilirsiniz. Bu, web sitesinden tam olarak yararlanmanızı engelleyebilir.

Yasaya göre, web sitesinde sunduğumuz hizmetin işleyişi için kesinlikle gerekli olmadıkça, rızanız olmadan bilgisayarınıza çerez yerleştiremeyiz.

Hangi sayfaların kullanıldığını belirlemek için trafik günlüğü çerezleri kullanıyoruz. Bu, web sayfası trafiği hakkında veri analiz etmemize ve web sitemizi müşteri ihtiyaçlarına göre geliştirmemize yardımcı olur. Bu bilgileri yalnızca istatistiksel analiz amaçlarıyla kullanırız ve ardından veriler sistemden kaldırılır.

Web sitemizin nasıl kullanıldığını izlemek için Google Analytics kullanıyoruz, böylece iyileştirmeler yapabiliriz. Google Analytics kullanımımız, Google'a IP adresinizi (başka bir bilgi değil) iletmemizi gerektirmektedir – Google bu bilgileri bizim için site kullanım raporları hazırlamak için kullanır, ancak Google bu bilgileri diğer Google hizmetleriyle de paylaşabilir. Özellikle, Google toplanan verileri kendi reklam ağının reklamlarını bağlamsallaştırmak ve kişiselleştirmek için kullanabilir. İlgili bilgiler:

• Google'ın gizlilik politikası
• Google bu bilgileri nasıl kullanıyor

Kullandığımız çerezler hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi istiyorsanız, lütfen info@bekenbeysolicitors.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Yapay Zekâ (AI)

Müvekkillerimize optimum hizmet sunmak amacıyla, sizinle hukuki hizmet sunmak için yaptığımız sözleşme kapsamında yapay zekâ (AI) kullanan teknolojilerden yararlanabiliriz. Ancak, tam olarak hesap verebilir olmaya ve AI teknolojisi kullanımımızın güvenli, emniyetli ve veri koruma mevzuatı ile çalışmamızı yöneten mesleki kurallara uygun olmasını sağlamak için adımlar atmayı hedefliyoruz.

Adillik ve doğruluk dahil UK GDPR'deki veri işleme ilkelerine uymaya ek olarak, herhangi bir AI sistemi tarafından üretilen verilerin 'istatistiksel doğruluğunu' değerlendirmeyi ve iyileştirmeyi de amaçlıyoruz. İstatistiksel doğruluk, bir AI sisteminin kendisinin doğruluğunu ifade eder. Kullandığımız herhangi bir AI sisteminin, tarafından üretilen kişisel verilerin yasal ve adil bir şekilde işlenmesini sağlamak için yeterince istatistiksel olarak doğru olması gerekir.

Birçok durumda, bir AI sisteminin çıktıları, bir birey hakkında olgusal bilgi olarak değerlendirilmek üzere tasarlanmamıştır. Bunun yerine, şu anda veya gelecekte birey hakkında doğru olabilecek bir şeye ilişkin istatistiksel olarak bilgilendirilmiş bir tahmin olarak tasarlanmıştır. Bu tür kişisel verilerin olgusal olarak yanlış yorumlanmasını önlemek için, bir AI aracı tarafından üretilen kayıtların şunları belirtmesini sağlamaya çalışıyoruz:

• veri çıktılarının olgular yerine istatistiksel olarak bilgilendirilmiş tahminler olduğu her yerde
• mümkün olduğunda, verinin kaynağı ve çıkarımı oluşturmak için kullanılan AI sistemi
• çıkarımın hatalı verilere dayandığı veya onu oluşturmak için kullanılan AI sisteminin çıkarımın kalitesini etkilemiş olabilecek şekilde istatistiksel olarak kusurlu olduğu durumlar
• yanlış çıkarımın işlenmesinin bir birey üzerinde etkisi olabilecekse. Bu durumda, etkilenen birey bilgilendirilir ve yanlış çıkarımı karşılamak için kayıtlarına ek bilgi eklenmesini talep edebilir

Mümkün olan her yerde, kişisel verilerde yanlışlıklara yol açabilecek faktörlerin düzeltilmesini ve hata riskinin en aza indirilmesini sağlayacağız.

AI uygulandığında gelişmiş ve kapsamlı güvenlik uygulamayı amaçlıyoruz. Kişisel veriler, yalnızca bir veri koruma etki değerlendirmesi yaptığımızda ve riskleri azaltmak için pratik adımlar atabileceğimizden ve gizlilik ile mahremiyeti yeterince koruyabileceğimizden emin olduğumuzda bir AI aracı aracılığıyla işlenecektir.

Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?

Verilerinizi korumayı çok ciddiye alıyoruz. Bize verdiğiniz veriler Hukuki Mesleki Gizlilik kapsamında olabilir ve genellikle son derece hassas ve gizlidir.

Bunu göz önünde bulundurarak, verilerinizi en büyük özenle ele alacak ve korumak için tüm uygun adımları atacağız. Net veri koruma ve bilgi güvenliği politikalarımız ve prosedürlerimiz mevcuttur (verilerinizi güvende tutmak için Düzenleyici ve diğer yasal yükümlülüklerle birlikte) ve bunlar Kalite Standartlarımız ve uyum süreçlerimizin bir parçası olarak düzenli olarak değerlendirilmektedir.

BT sistemimizi Siber Saldırılara karşı koruyoruz. Kişisel verilerinize erişim şifre korumalıdır ve hassas veriler şifreleme ile güvence altına alınmıştır.

Olası güvenlik açıkları ve saldırılar için sistemimizi düzenli olarak izliyoruz ve güvenliği daha da güçlendirmenin yollarını belirlemek için sızma testleri yapıyoruz.

Verileri Ne Kadar Süre Saklıyoruz?

Verilerinizi yalnızca sağlandığı amaç(lar) için gerekli olduğu sürece saklarız.

Aşağıdaki saklama sürelerini kullanıyoruz ve kişisel verileri ve diğer verileri yalnızca gerekli olduğu sürece sakladığımızdan emin olmak için bunları periyodik olarak gözden geçiriyoruz:

• Müvekkil dosyaları: genellikle 7 yıl (daha uzun süre saklanması gerekmediği sürece, örneğin bilgi başka veya ilgili bir dava için gerekliyse veya kişi şu anda on sekiz yaşın altındaysa, bu durumda veriler on sekiz yaşına geldikten sonra yedi yıl boyunca saklanması gerekecektir)
• AML ve suç önleme verileri: 5 yıl
• Alınmayan işler: 18 ay
• Şikâyet dosyaları: 7 yıl
• Finansal kayıtlar: HMRC gereksinimlerine uymak için 7 yıl (kart sahibi verileri hariç, bunlar genellikle işlem gerçekleştirildikten hemen sonra imha edilir)
• Telefon kayıtları: 6 ay

Bazı veriler için yukarıdakilerden daha uzun süre saklamanın uygun ve yerinde olduğuna karar verebiliriz, ancak dosyanızın bu kategoriye girdiğine veya verilerinizin saklanması için başka bir neden olduğuna inanıyorsak sizi bilgilendireceğiz.

Verileriniz Kimlerle Paylaşılır?

Bazen kişisel verilerinizi güvenilir üçüncü taraflarla paylaşırız. Bunu yalnızca size hukuki hizmet sunmak veya hukuk büromuzun etkin işleyişi için gerekli olduğunda yaparız.

Örneğin, verilerinizi barrister'lar; uzmanlar; tercümanlar; masraf yazıcıları; tebligat memurları; güvenli dosya depolama ve imha şirketleri; denetçiler; tesis dışı bulut depolama sunucularımızı güvenli bir şekilde barındıran şirket ile paylaşabiliriz.

Verilerinizi güvende tutmak ve gizliliğinizi korumak için bu alıcılara veya veri işleyicilere katı bir politika uyguluyoruz. Özellikle:

• Yalnızca belirli hizmetlerini yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlarız
• Verilerinizi yalnızca kendileriyle yaptığımız sözleşmede belirttiğimiz tam amaçlar için kullanabilirler
• Gizliliğinizin her zaman korunmasını ve saygı görmesini sağlamak için onlarla yakın çalışırız
• Hizmetlerini kullanmayı bırakırsak, onların elindeki verileriniz ya silinecek ya da anonim hale getirilecektir

Veriler Nerede İşlenir?

Verileriniz esas olarak Birleşik Krallık'ta saklanır ve işlenir. Kişisel verileri yurt dışına aktarabiliriz. Özellikle, bulut BT ve benzer veri depolama tesisleri kullandığımızdan, verileri Birleşik Krallık dışındaki yerlerde saklayabilir, işleyebilir ve iletebiliriz. Firmanın bilgi sistemleri, elektronik dosya sistemleri, müvekkil bilgileri ve finans sistemleri dahil, farklı ülkelerde uzaktan çalışan bazı ekip üyeleri tarafından erişilebilir durumdadır, bu da kişisel verilere firmamız personeli tarafından yurt dışından erişilebileceği anlamına gelir. Bir müvekkil meselesi başka bir ülkeden hukuki veya diğer profesyonel danışmanlık almayı gerektiriyorsa, firmamız müvekkil meselesine ilişkin ayrıntıları, kişisel veriler dahil, o ülkedeki üçüncü bir tarafa aktarmak zorunda kalabilir.

Herhangi bir veriyi Birleşik Krallık dışına aktardığımızda, benzer düzeyde koruma sağlandığından ve konumdan bağımsız olarak aynı güvenlik önlemleriyle muamele gördüğünden, iç süreçlerimiz ve politikalarımız ile düzenleyici ve yasal yükümlülüklerimize uygun olarak emin oluruz. Özellikle, aşağıdaki güvencelerden en az birinin uygulandığından emin oluruz:

• kişisel verileri yalnızca Birleşik Krallık tarafından yeterlilik kararı veya benzeri yoluyla kişisel veriler için yeterli düzeyde koruma sağladığı kabul edilen ülkelere veya uygulanabilir olduğu şekilde AB GDPR aktarım kısıtlamalarına uyan ülkelere aktaracağız
• belirli hizmet sağlayıcıları kullandığımızda, kişisel verilere Birleşik Krallık'ta olduğu gibi aynı korumayı sağlayan ve uygulanabilir olduğu şekilde Birleşik Krallık'ta işlenmiş gibi benzer düzeyde koruma sağlayan özel sözleşme hükümleri kullanabiliriz ve/veya
• kişisel verileri açıkladığımız herhangi bir yurt dışı üçüncü tarafın: (a) bu kişisel verileri yalnızca açıklandığı amaçlar için kullanmasını (b) bu kişisel verileri güvence altına almak için koşullara göre makul olan tüm teknik ve organizasyonel önlemleri kullanmasını (c) artık gerekli olmadığında bu kişisel verileri silmesini ve (d) bu kişisel verilere bu Veri ve Gizlilik Bildirimi ve uygun veri gizliliği yasasına uygun şekilde muamele etmesini şart koşacağız

Haklarınız

UK GDPR kapsamında şu haklara sahipsiniz:

1. bilgilendirilme hakkı – bu Veri ve Gizlilik Bildirimi'nde belirtildiği gibi, kişisel verilerinizle ne yaptığımız hakkında açık ve özlü bilgi sağlanması
2. erişim hakkı – genellikle 'veri sahibi erişim talebi' olarak adlandırılır, bu verilerinizi nasıl ve neden kullandığımızı anlamak ve bunu yasal olarak yapıp yapmadığımızı kontrol etmek için kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etmenizi sağlar. Talebinizi yerine getirmemeyi seçersek, reddetme nedenlerimizi size açıklayacağız
3. düzeltme hakkı – yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini veya verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı belirli koşullarda eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep etme yeteneği
4. silme hakkı – unutulma hakkı olarak da bilinir, bu kişisel verilerinizi silmemizi talep etmenize izin verir. Bu yalnızca talebinizin alındığı sırada tuttuğumuz veriler için geçerlidir ve gelecekte elde edilebilecek veriler için geçerli değildir. Lütfen bunun mutlak bir hak olmadığını ve yalnızca belirli durumlarda geçerli olduğunu unutmayın. Hemen veya hiç silinmesini isteyemeyeceğiniz bazı verileri saklama yükümlülüklerimiz olabilir. Örneğin, firmamızın müvekkili veya bir davada ilgili taraf olduğunuzda, düzenleyicilerimiz ve yasal amaçlar için bazı kişisel verilerinizi ve dosyalardaki diğer bilgileri belirli bir süre saklamamız gerekecektir (saklama süreleri için yukarıya bakın)
5. işlemenin kısıtlanması hakkı – ICO tarafından belirtilen sınırlı sayıda nedenlerden birinin geçerli olduğu durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesinin geçici olarak kısıtlanmasını talep etme yeteneği
6. veri taşınabilirliği hakkı – bize sağladığınız kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma yeteneği. Bu ayrıca bu verileri doğrudan başka bir Veri Sorumlusuna aktarmamızı talep etme hakkını da verir
7. itiraz hakkı – belirli durumlarda, kişisel verilerinizi işlemeyi durdurmamızı talep etme yeteneği. Bu talep tuttuğumuz tüm kişisel verilerinizle veya yalnızca belirli bilgilerle ilgili olabilir ve yalnızca belirli bir işleme amacı için geçerli olabilir
8. otomatik karar verme ve profilleme ile ilgili haklar – bu tür kararların sizin üzerinizde yasal veya benzer şekilde önemli bir etkiye sahip olduğu durumlarda otomatik karar verme ve profillemenin kullanımına ilişkin kısıtlamalar. Firmamızın otomatik karar verme ve profilleme kullanması muhtemel değildir

Diğer İnternet Sitelerine Bağlantılar

Web sitemiz diğer ilgi çekici web sitelerine bağlantılar içerebilir. Ancak, sitemizden ayrılmak için bu bağlantıları kullandığınızda, o diğer web sitesi üzerinde herhangi bir kontrolümüz olmadığını bilmelisiniz. Bu nedenle, bu tür siteleri ziyaret ederken sağladığınız herhangi bir bilginin korunması ve gizliliğinden sorumlu olamayız ve bu tür siteler bu politika tarafından yönetilmez. Dikkatli olmalı ve söz konusu web sitesine uygulanabilir gizlilik bildirimine veya politikasına bakmalısınız.

Düzenleyici Kurum

Verilerinizin doğru şekilde işlenmediğini düşünüyorsanız veya kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin yaptığınız taleplerden memnun değilseniz, Information Commissioner's Office'e şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

0303 123 1113 numaralı telefonu arayarak onlarla iletişime geçebilirsiniz.

Veya çevrimiçi olarak www.ico.org.uk/concerns adresine gidin (yeni bir pencerede açılır; harici web sitelerinin içeriğinden sorumlu olamayız).

Bildirimde Değişiklikler

Bu gizlilik bildiriminde belirtilen nedenler dışında bir müvekkil veya ilgili üçüncü tarafın kişisel bilgilerini işleme niyetinde değiliz. Bu değişirse, bu gizlilik bildirimini bu web sayfasında ve size göndereceğimiz tüm belgelerde güncelleyeceğiz. Ancak, internet ve veri gizliliği en iyi uygulamaları ve kabul edilebilir standartlar gelişmektedir. Bu nedenle bu Bildirimi herhangi bir zamanda revize etme hakkımızı saklı tutuyoruz. Bu Bildirim herhangi bir şekilde değişirse, bu web sayfasına güncellenmiş bir sürüm yerleştireceğiz. Devam eden talimatları olan diğer tüm müvekkiller için doğrudan bir kopya sağlayacağız. Bize vermeye devam ettiğiniz talimatlar, bu tür değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.

Versiyon: 30 Kasım 2025.

İletişim Bilgileri

Bilgilerinizin nasıl kullanıldığı, bilgilerimizin güvenliğini nasıl sağladığımız ve hakkınızda tuttuğumuz bilgilere erişim haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin. Benzer şekilde, tuttuğumuz bilgilerin yanlış veya güncel olmadığına inanıyorsanız, lütfen bize bildirin, güncelleyelim.

Firmamızda veri korumadan sorumlu kişi Veri Koruma Görevlimiz Dr Ergul Celiksoy'dur ve sorularınız ile talepleriniz aşağıdaki yollarla kendisine iletilebilir:

Telefon: 07784 720070
E-posta: info@bekenbeysolicitors.com
Adres: 5 Hart Avenue, Sandiacre, Nottingham NG10 5FY, UK